我的数据:建表、记录、统计和导出
「我的数据」是你账号下自己的数据表:用打卡、计数、运动、体重、阅读、清单、账目等模板记录,看热力图、按月合计和类别占比,随时导出 JSON 或 CSV。
「我的数据」把打卡、计数、日志这些零散的记录,变成属于你自己的数据表。入口在右上角头像菜单 →「我的数据」(/space)。
新建一张表
点「新建表」,从模板开始,字段之后都能改:
| 模板 | 记录方式 | 自带字段 | 适合 |
|---|---|---|---|
| 打卡 ✅ | 按天 | 完成(勾选)、数值、备注 | 每天的习惯:运动、喝水、背单词 |
| 计数 🔢 | 按天 | 数量 | 每天做了几次:番茄钟、杯数 |
| 日志 📓 | 按时间 | 时长(分钟)、备注 | 每次一条:阅读、冥想、练琴 |
| 运动记录 🏃 | 按时间 | 距离(公里)、时长(分钟)、备注 | 每次运动一条:跑步、骑行 |
| 体重 ⚖️ | 按天 | 体重(必填)、备注 | 体重变化(同一天多条取平均) |
| 阅读记录 📖 | 按天 | 页数、时长(分钟)、书名、备注 | 每天读了几页、读了多久 |
| 清单 ☑️ | 按时间 | 事项、完成(勾选)、截止日期、标签 | 待办、购物清单、旅行打包 |
| 账目 💰 | 按天 | 金额、收支(支出 / 收入)、类别、备注 | 记账、月度预算 |
| 购物清单 🛒 | 按时间 | 物品、已买(勾选)、备注 | 买菜、日用品采购 |
| 饮食记录 🍱 | 按天 | 方式(自己做 / 外卖 / 在外面吃)、花费、备注 | 做饭还是外卖、伙食费 |
| 游戏时长 🎮 | 按天 | 时长(分钟)、游戏、备注 | 每天玩了多久 |
| 成长记录 📏 | 按天 | 身高、体重(至少填一个)、备注 | 宝宝的身高体重(只记录,不评估) |
| 宝宝日常 🍼 | 按时间 | 喂奶(次)、奶量(毫升)、换尿布(次)、睡眠(分钟)、备注 | 喂奶、换尿布、睡眠,组件里显示距上次多久 |
| 浇水记录 🪴 | 按时间 | 植物、备注 | 每浇一次水记一条,浇水提醒按每盆最近一次算下次 |
| 空白表 📄 | 按天 | 备注 | 自己设计 |
按天的表以日期为主,一天一条记录最常见;按时间的表每次记录都是新的一条,带具体时间。
账目:按月合计和类别占比
用「账目」模板建的表,详情页顶部不是热力图,而是账目概览:
- 本月的支出、收入、结余,点左右箭头看别的月份;
- 类别占比:支出 / 收入各自按类别的金额和百分比;
- 最近 6 个月的支出和收入对比,点某个月就切换过去。
类别按你建表时的界面语言预设(餐饮、交通、购物……),在「设置 → 字段」里可以改名、增删。金额不带币种,按你习惯的货币记就行。账目表默认只有自己能看;想在 Notion 里看本月预算,可以用 月度预算记账组件,它也能「隐藏金额」只显示百分比。
清单
用「清单」模板建的表,每一项是一条记录:写事项、勾「完成」、可选截止日期和标签。新加的项默认未完成,做完后点开那条勾上即可。详情页会显示已完成 / 全部和未完成的数量。
「购物清单」模板和清单类似(物品、已买、备注),另外会按物品名记下每样东西最近一次是买了还是没买,购物清单组件 靠它显示哪些已经勾掉;同名的物品(不分大小写)算同一样。组件里每勾一下就是新增一条记录。
「饮食记录」模板每餐一条:方式选「自己做 / 外卖 / 在外面吃」,可以填花费;按月汇总每种方式的次数和花费,做饭还是外卖组件 读的就是这份汇总。
记一笔
在表详情页点「记一笔」,选日期(或时间),填字段,保存。也可以:
每条记录都会标明来源:手动、组件、打卡链接。点记录可以修改或删除。
字段
在表的「设置 → 字段」里可以添加字段,类型有:日期、数字、文字、勾选、单选、标签、链接、图片链接。一张表最多 20 个字段。
- 已有字段不能改类型(避免旧数据错乱),可以改名字或移除。
- 移除字段不会删除已记录的数据,只是界面和导出里不再显示。
统计
表详情页顶部会显示:
- 热力图:最近一段时间每天的记录多少,颜色越深越多;
- 当前连续 / 最长连续天数;
- 近一年有记录的天数和合计。
可以按「近 7 天 / 近 30 天 / 今年 / 全部 / 自定义」筛选记录。
导出
点「导出」,可以下载 JSON 或 CSV(表格)。CSV 可以直接用 Excel、Numbers 或 Google 表格打开。你的数据随时可以带走。
谁能看到
- 默认「仅自己」可见。
- 可以把表设为「公开」:任何人都能看到按天的统计(次数、数字合计),看不到备注等文字。以后可以放到个人主页上展示。
删除表
在表的「设置」最下面「删除这张表」,表和里面的所有记录会一起删除,无法恢复,建议先导出。
额度(能建几张表、每天能写几次)见额度与 Pro。
最后更新:2026年10月16日